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Assistant administration des ventes - H/F

Paris CDI

Assistant administration des ventes - H/F

CDI
Paris

Description du poste et mission

Dans le cadre du développement de M2DG avec une très forte croissance, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) Administration des Ventes afin de venir renforcer les équipes commerciales du groupe. Vos principales missions seront de :

  • Simplifier les diverses étapes du processus d’achat et épauler nos collaborateurs ;
  • Assurer un suivi logistique, administratif et financier, et cela tout au long du processus ;
  • Gérer et suivre le bon déroulement des ventes (depuis la prise de commande à la livraison effective des services et des produits) ;
  • Assurer la gestion administrative des clients (récupération de pièces comptables, complétude des dossiers…) ;
  • Faciliter les relations entre les services internes (Sales & Ops) et les différents prestataires ;
  • Communiquer de manière proactive aux clients sur l’état d’avancement de leur commande ;
  • Saisir les devis sur notre logiciel d’achats et vérifier les différentes pièces comptables ;
  • Contrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients, impayés…) ;
  • Actualiser les échéanciers et tableaux de bords internes ;
  • Jouer un rôle support auprès des équipes commerciales et opérationnelles en cas de nécessité.

Profil recherché

  • Vous avez validé un diplôme Bac+2 de type BTS en action commerciale ou un DUT Technique de Commercialisation ;
  • Vous possédez au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement Start-up ;
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils : ERP, Hubspot, Pack Office… ;
  • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
  • Vous avez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse ;
  • Vous savez gérer vos priorités tout en étant rigoureux(se) et autonome ;
  • Vous faites preuve d’une capacité d’adaptation et de réactivité face aux difficultés rencontrées ;
  • Vous êtes animé(e) par la satisfaction client.